返回主站|会员中心|保存桌面|手机浏览
普通会员

重庆信之源企业管理咨询有限公司

市场调研,营销策划和数据分析等

网站公告
重庆信之源企业管理咨询有限公司成立于2010年3月,是一家集市场调查(数据采集),市场研究,信息咨询等全方位的市场研究服务的专业智业机构。凭借多年的调研经验和规范的项目运作流程,为客户提供全方位的市场研究和企业管理咨询服务。信之源咨询专注于满意度研究,神秘顾客检测,快速消费品研究和个案执行领域。执行辐射重庆九区十二县及成都部分地区。信之源的核心竞争力在于优秀的运作团队和专注于每一个细节的工作态度。
联系方式
  • 联系人:李雨航
  • 电话:023-62783677
  • 邮件:cqoulang@163.com
  • 手机:13708353968
  • 传真:023-62835524
站内搜索
 
荣誉资质
友情链接
首页 > 新闻中心 > 重庆信之源市场调研知识|怎样做员工满意度调查
新闻中心
重庆信之源市场调研知识|怎样做员工满意度调查
发布时间:2015-12-03        浏览次数:28        返回列表
 员工满意度调查最常用的方法有以下三种:

(一)访谈调查法:收集口头资料;记录访谈观察。特点:优点是具有直接性;灵活性、适应性和应变性;回答率高、效度高;但事先需培训;费用大、规模小、耗时多、标准化程度低。类型:有结构性访谈,需事先设计精心策划的调查表和非结构性访谈,无问题提纲,可自由发问。场所:适用于部门较分散的公司、公共场所。人数:集体性和个别性访谈。时间:一次性或跟踪性访谈。

(二)问卷调查法:设计出卷子后分发个别员工或集体。特点:范围广、结合访谈效果更佳。类型:有开放性问卷和封闭性问答两种,各自有优缺点,两者结合更好。问卷:需设计题目、说明、指导语、内容、动态问题、态度、编号等。设计:是非选择、多项选择、对比选择、排序选择、程度选择、自由提问、时间限制。

(三)抽样调查法:随机抽样、等距抽样、分层抽样、整体抽样。

一般来讲,倡导一种尊重人性、以人为本、注重团队合作的组织文化能有效的提高员工工作效率,并能提高员工满意度。

步骤/方法

第一步、决定员工满意度调查中该问什么问题

在这个步骤与以前相比已经变的非常简单了。以前的做法通常是咨询人员到客户的工作场所,花上几天或一周的时间面访内部的员工,然后设计问卷。这种方法有很多不利的方面:
浪费费时间,
成本昂贵,
不管不同的客户问卷中包含相同的部分内容,但是问题的用辞不一致导致多个公司的横向比较变的没有可能。
我们研究开发了一个对大多数公司都适用的,包含了核心问题的基本问卷,这份问卷包括:主管公正、组织沟通和工作环境等问题,基于这些核心问题开始,我们再根据不同客户的要求进行个性化的设计。定期地,我们会根据最新实施项目的情况来检查目前的基本问卷,看看哪些问题需要增加,哪些需要调整,这样来保证基本问卷的广泛代表性,并且能够使客户通过横向的比较来了解自己企业在行业中所处的位置,进行标杆管理。
决定需要什么样的个性化,我们通常向客户问一些诸如此类的问题:
这个时间实施调查的原因是什么?
客户对于公司内部工作状况好和不好的假设前提是什么?
公司内部产生了什么样的谣言?
对于工作环境的原因是不是会带来一些特别的关注?(比如:安全方面、道德伦理方面等)
公司的使命是什么?
是否有以前员工调查的结果?如果有,是否可以给我们参考?
员工福利政策中包括了那些方面的福利?
我们然后起草出一份问卷初稿给客户讨论,我们会通过Email的方式与客户多次的沟通直到问卷的最后定稿。

第二步、选择员工满意度调查方法
两种基本的员工满意度调查的方法 – 使用互联网和纸张问卷。我们选择的标准是看受访者最适合哪一种 – 最适合的考虑是方便性、易用性和可信度。当样本量比较小,员工比较集中时,两种方法的成本是差不多的,但是当一个公司有上千名的员工并且员工分布在不同地方的时候,互联网调查的成本优势就显而易见了。
如果大多数的员工在工作场所都能够登陆互联网,这时候,互联网就是我们首选的方法,互联网的调查会带来很高的回复率以及更快的反馈结果,而且容易控制调查的进程以及自动的逻辑检查的能力。我们有安全的服务器设备,因此不必要担心数据的回收安全。
如果公司只有一小部分员工能够上网,我们则建议采用传统的纸张调查的方式。
一些情况下,我们也可以采用混合的方法,这样可以有效的提高回复率。
第三步、在员工满意度调查中该注意的问题
通过互联网实施调查的优势之一是你能够询问传统方式无法做到的特定问题,当一些客户意识到这种情况时,他们会有一种倾向去问这方面所有的问题。然而,我们不建议这样做。
很多原因导致员工不愿意回答某些特定的问题,包括:
他们感到没有资格回答,
他们害怕回答,害怕公司的某个人发现他们的反馈,
他们对涉及的问题漠不关心的,
他们忘记了要去回答。
我们分别来详细说明上面的情况。
如果员工感到他们没有资格回答,他们的答案可能会是随便猜选的。这样的答案可能会使调查的数据更加混乱,分析出有价值的结果变得更加困难。
如果员工害怕回答问题,但是要被要求必须这样做,他们可能有意的选择一些不能反映他们真实意图的答案,这将会导致调查结果不能准确反映某个群体的真实意见。
如果员工]对涉及的问题漠不关心,他们可能会随机的选择答案敷衍了事,这也会到导致数据的混乱状况。
上面面所列的第四种情况是员工忘记了他所回答的某个问题。这种情况在做员工满意度打分题的时候经常发生。
一个员工不愿意回答的问题是问他们所属的部门,这并不是因为他们遗忘的原因 – 而是员工潜在的意识不想让自己的身份被调查者识别。
接下来的背景资料问题通常员工都不能完整的回答,我们通常也不要求员工一定要回答这些问题的,了解员工所属的部门比了解他们的性别、年龄,收入等变量更有意义。
第四步、确认最终问卷并且测试
这一步的开始部分,我们和客户首先是确定调查问卷(不论是internet问卷还是传统的纸张问卷),这并不是简单地检查问卷的措辞 – 我们是检查正确的逻辑跳转、问题顺序以及问题的格式。
问卷确认后,如果是纸张的问卷,我们就去安排排版印刷;如果是网上问卷,我们就会通过专业的众意网问卷设计系统来生成Web的问卷(这个问卷只需要简单的步骤就能完成)。
网页的问卷设计完成后,我们需要做内部的测试来确保问卷能够正常进行并且可以生成正确的数据文件。
第五步、向公司内部宣传员工满意度调查
就象对待企业的产品和服务的态度一样来对待员工满意度调查。必须要保证调查的高质量,让每个相关的人员都了解到调查的重要性。这部分主要讨论这方面的做法。
如其他的推广活动一样,我们需要注意到以下几方面的事情:
确定推广的目标受众,
构建产品或服务的意识,
传递产品或服务的益处,
人们知道如何去获得产品或服务。
你开始以前,你将需要指定某个人负责这个调查过程的沟通。这通常是一个项目经理做,也可以是不同的人。
工满意度调查需要推广的受众事实上包括两类人。
员工,
员工的管理者.
员工了解调查的原因是显而易见的,但经理也是必要的目标受众 – 他们的支持是保证员工满意度调查项目实施的必要保证。一个经理可以提高或者降低他所负责员工的回复率。.
调查邀请发出前的2到3周内,你应当让员工意识到调查的意义。
高级经理进行沟通,强调调查的重要意义、调查的保密性。
高级经理与公司的中层管理人员再进行沟通。
通过最有效率的沟通途径向员工传播调查的信息。
所有的经理都应当立即召开所属员工会议向他们通报调查的流程。
调查实施前的沟通期间,包括与员工的沟通,下面的要点应当被强调:
重复重要性。“我们不能解决员工没能告诉我们的事情。”
调查查过程和数据的保密和匿名性,
调查查结果将如何分发给所有的员工,
 

分享按钮